Ethik-Kodex

Kanal zur Meldung von Verstöβen

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"PROMOTURIST S.A.U. hat in seinem Organisations- und Geschäftsführungsmodell einen Kanal zur Meldung von Verstöβen eingerichtet, um präventiv wirksam zu sein und das Aufdecken von Handeln oder Verhalten, die der allgemeinen oder unternehmensspezifischen Norm entgegenstehen könnten, zu ermöglichen. Dieser ist anwendbar in Übereinstimmung mit dem Strafgesetzbuch in Hinblick auf die Forderung „zur Verpflichtung, den zur Überwachung des Funktionierens und der Bewahrung des Präventivmodels beauftragten Organismus über mögliche Risiken und Verletzungen zu informieren".

Der Kanal zur Meldung von Verstöβen ist für alle Mitglieder unseres Unternehmens sowie für Dritte eingerichtet, die dem Compliance Officer über das Bestehen von Schwachstellen in den Prozessen oder der Organisation in Kenntnis setzen können, die zu einem strafrechtlichen Risiko oder der Verübung bzw. dem Unterlassung einer Straftat führen könnten.

PROMOTURIT S.A.U. garantiert die Vertraulichkeit, die Anonymität und das Nichtvorhandensein von Repressalien jeglicher Art der Person gegenüber, die über den Tatbestand informiert. Die Daten werden in einem System während einer für die Untersuchung der angezeigten Tatbestände notwendigen Zeitdauer gespeichert, wobei drei Monate nach Eingabe der personenbezogenen Daten unser Unternehmen diese aus dem System löscht. Sollte eine Bewahrung der Daten für eine Fortführung der Untersuchung notwending sein, werden die Daten von unserem Unternehmen in einem anderen, rechtlich entsprechenden Rahmen, weiter behandelt.

Meldungen von Verdachtsmomenten können dem Compliance Officer auf folgenden Wegen mitgeteilt werden:

  • Per E-Mail an codigoetico@royalsonbou.com
  • Per Post an folgende Adresse: P.O. Box 11, Playa Son Bou, 07730 – Alaior (Menorca)
  • Durch Ausfüllen des folgenden Formulars:

Formular zur Meldung von Verstöβen

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