Codice etico

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"PROMOTURIST, S.A.U. nel suo modello di organizzazione e gestione, ha abilitato un Canale di Denuncia per assicurare l’efficacia delle azioni preventive e permettere il rilevamento di atti o comportamenti che potrebbero risultare contrari alla normativa generale o settoriale, applicabile in conformità al Codice Penale nell’imporre “l’obbligo di informare di possibili rischi e violazioni all’organismo responsabile di vigilare il funzionamento e l’osservanza della prevenzione".

Il Canale di Denuncia è abilitato a tutti i membri che formano parte della nostra compagnia e terzi che possano informare il Compliance Officer dell’esistenza di qualche debolezza procedimentale e organizzativa che possa portare ad un rischio penale o alla commissione o omissione di un reato.

PROMOTURIST, S.A.U. garantisce la riservatezza, l’anonimato e l’inesistenza di qualsiasi tipo di ritorsione a danno delle persone che hanno portato i fatti a conoscenza. I dati si conserveranno nel sistema solamente durante il tempo imprescindibile per verificare gli atti denunciati. In ogni caso, trascorsi tre mesi dall’introduzione di quest’ultimi, la nostra compagnia procederà alla rimozione dei dati dal sistema. Se fosse necessaria l’eventuale conservazione dei suddetti dati per continuare l’investigazione, la nostra compagnia potrà continuare a trattarli in un contesto distinto ma corrispondente dal punto di vista legale.

Le denunce potranno essere comunícate al Compliance officer mediante questi mezzi:

Inviando un’e-mail a codigoetico@royalsonbou.com o canaldenuncias@gabineteorfila.com
Inviando un’e-mail a questo indirizzo: P.O. Box 11, Playa Son Bou, 07730 – Alaior (Menorca).
Compilando il seguente modulo:

Formulario di comunicazione di denuncia

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In adempimento al Capitolo II della legge 34/2002, LSSICE, Vi informiamo che il presente sito web è proprietà di PROMOTURIST S.A,U., da ora in poi anche il Prestatore, domiciliata in Playa de Son Bou s/n. Alaior, 07730 Menorca, con CIF A07256100, telefono di contatto: 971372358, e email: info@royalsonbou.com.

PROMOTURIST S.A.U., in qualità di responsabile del presente Sito web e in conformità con quanto dispone la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (RGPD) relativo alla protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di questi dati, la legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati di Carattere Personale (LOPDGDD) e in base alla Legge 34/2002 del 11 luglio sui Servizi delle Società di Informazione e del Commercio Elettronico(LSSICE), ha implementato tutte le misure di sicurezza, sia di natura tecnica sia organizzativa, stabilite nel Reale Decreto 1720/2007 del 21 dicembre (che sviluppa la LOPD) per garantire e proteggere la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati inseriti.

Agli effetti di quanto prevede la LOPD, PROMOTURIST S.A.U Vi informa che i dati che volontariamente ci state fornendo, verranno inseriti nei nostri sistemi di informativi al fine di realizzare le necessarie attività commerciali e amministrative con gli utenti del sito. Le operazioni previste per realizzare i trattamenti sono le seguenti: rispondere alle richieste e/o fornire informazioni richieste dall’Utente; realizzare le prestazioni dei servizi e/o i prodotti contrattati o sottoscritti dall’Utente; realizzare tutte quelle attività proprie di PROMOTURIST S.A.U, registrate in seguito della presente informativa legale e inviare la pubblicazione di notizie del sito web. Il firmatario garantisce la veridicità dei dati forniti e si obbliga a comunicare qualunque possibile variazione degli stessi. Inviare comunicazioni commerciali personalizzate via e-mail o modalità equivalenti su nostri offerte e servizi.

Il Prestatore, mediante asterisco (*) nelle caselle corrispondenti del modulo di contratto, informa l’Utente di tale obbligo, indicando quali dati sono indispensabili. Tramite l’indicazione e l’introduzione dei dati, l’Utente concede inequivocabilmente il proprio consenso a PROMOTURIST S.A.U., perchè possa procedere al trattamento dei dati forniti per le finalità menzionate.

Il fatto di non fornire i dati personali richiesti o la mancata accettazione della presente politica di protezione dei dati, presuppone l’impossibilità di iscriversi, registrarsi o ricevere informazioni sui prodotti e servizi del Prestatore.

In conformità a quanto disposto dalle normative vigenti sulla protezione dei dati personali, il Prestatore sta adempiendo a tutte le disposizioni delle normative RGPD e LOPD per il trattamento dei dati personali in linea ai principi descritti all’art.5 del RGPD e all’art 4 della LOPD, in base ai quali devono essere trattati in modo lecito, leale e trasparente in relazione all’interessato e adeguati, pertinenti e limitati allo stretto necessario in base all’obiettivo per i quali vengono trattati.

IL RESPONSABILE garantisce di aver implementato politiche tecniche e organizzative appropriate per applicare le misure di sicurezza stabilite dal RGPD e dalla LOPD per proteggere i diritti e le libertà degli Utenti.

In accordo con queste normative, quindi, la informiamo che ha il diritto di richiedere l’accesso, rettifica, portabilità e soppressione dei suoi dati e la limitazione o opposizione al loro trattamento rivolgendosi a: Urbanización Son Bou, Playa de Son Bou. Alaior, Menorca 07730, ALAIOR, inviando una mail a info@royalsonbou.com, indicando come Oggetto: “LOPD, Diritti ARCO”, e allegando copia della carta d’identità, o altro mezzo con pari effetto legale, così come indica la legge. Ha il diritto a ritirare il consenso prestato in qualunque momento. Il ritiro del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima del ritiro dello stesso. Ha altresì diritto a presentare un reclamo all’Autorità di controllo, se ritiene di essere stato leso in uno dei diritti relativi alla protezione dei suoi dati (agpd.es).

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I dati che ci fornirà saranno trattati in modo confidenziale. Il Prestatore ha adottato tutte le misure tecniche ed organizzative e tutti i livelli di protezione necessari per garantire la sicurezza nel trattamento dei dati ed evitare la loro alterazione, perdita, furto, trattamento o accesso non autorizzato, in base allo stato della tecnologia e alla natura dei dati memorizzati. Allo stesso modo, viene garantito che il trattamento ed il registro degli archivi, programmi, sistemi o attrezzature, locali e centri, rispettano i requisiti e le condizioni di integrità e sicurezza stabiliti dalla normativa vigente.

PROMOTURIST S.A.U. non cederà i dati personali a terzi, eccetto che per obbligo di legge. Tuttavia, nel caso di cessione a terzi, verrà previamente prodotta una informativa richiedendo il consenso espresso per tale cessione. L’entità responsabile della base dati, così come coloro che intervengono in qualunque fase del trattamento e/o le entità alle quali siano stati comunicati - in ogni caso sempre con la corrispondente autorizzazione prestata dall’Utente, sono obbligati a osservare il segreto professione e la adozione di livelli di protezione e le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati di carattere personale, evitando, ove possibile, accessi non autorizzati, modifiche illecite, sottrazioni e/o perdita dei dati, al fine di ottenere il corrispondente livello di sicurezza dei registri del Prestatore, in base alla natura e sensibilità dei dati procurati dagli Utenti del presente Sito web.

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I dati potranno essere trattati e/o comunicati alle società integranti del nostro gruppo durante il periodo di tempo di conservazione del suo curriculum e con le stesse finalità sopra indicate.

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